PM Tools by a PM
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Cuatro descargas gratuitas, hechas con el mismo estándar que un trabajo que entregaría a un cliente. Deja tu correo una vez y las cuatro son tuyas. Sin prueba, sin trampa.
Nueve preguntas sobre informes, control del cronograma, seguimiento de riesgos y acciones de reunión. Gratis, unos tres minutos, y te dice cuál de estas descargas, si alguna, vale la pena primero.
El cronograma muestra lo que se atrasa antes de que lo vea el cliente. La lista te dice qué notificación mandar. La bitácora se asegura de que puedas probarlo. La matriz lo señala antes de que pase. Cada una sirve sola; juntas son un sistema.
La mayoría de los cronogramas de obra todavía viven en Excel. Este está bien hecho: cada actividad sigue a su predecesora, el diagrama de Gantt se redibuja solo y cada actividad se mide contra una fecha de corte. La segunda hoja revisa si el cronograma está lo bastante sano como para informar con él.
Cada cláusula que te da un derecho — a plazo, a dinero, o a ambos — lleva un requisito de notificación pegado. Si pierdes la notificación, pierdes el derecho. Esta es la hoja de referencia que evita que eso pase.
Casi todas las bitácoras registran lo que pasó. Esta registra lo que una reclamación necesita — para que cuando llegue un evento de retraso, la evidencia ya exista. Se llenó un martes cualquiera, antes de que nadie supiera que ese martes importaba.
La estructura y el motor de puntuación, listos para usar. Los riesgos son tuyos — pertenecen a tu proyecto, tu contrato, tu obra. Lo que esto te da es un lugar disciplinado donde ponerlos.
Las herramientas gratuitas te dan la estructura. El Starter Kit la completa: una biblioteca de 150 riesgos de construcción, control de cambios con el plazo de notificación en cuenta regresiva, control de costos con una prueba real de contingencia y un informe mensual que toma cada cifra de un archivo.
Diez herramientas, cada una con plantilla en blanco y ejemplo completo del mismo proyecto. USD 47, un solo pago. Plantillas en inglés.
La versión gratuita te da una matriz vacía y una estructura honesta. La versión de pago te da los ciento cincuenta riesgos que he visto aterrizar, y lo que costaron.
Casos FIDIC, sistemas de calidad, control de programa y herramientas nuevas. Escrito desde proyectos reales, no desde un aula. Sin relleno, y nada que hubieras encontrado en un libro de texto.