PM Tools by a PM
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Diez herramientas. Un proyecto.
Cada cifra con su origen.
Los registros, controles e informe que querría tener el primer día de cualquier proyecto de construcción. Cada uno con una plantilla en blanco y un ejemplo completo, y todos cuentan la misma historia del mismo proyecto.
Organizado como avanza un proyecto: iniciar, planificar, controlar, cerrar. Cada herramienta viene como archivo BLANK para tu proyecto y archivo EXAMPLE completado para el Hartwell Commercial Centre.
Alcance, presupuesto, hitos, autoridad y los supuestos que te van a reclamar más adelante.
Quién puede detener el proyecto, quién decide y cómo vas a mantener informado a cada uno.
El alcance dividido en paquetes que una sola persona puede asumir y reportar.
Biblioteca de 150 riesgos de construcción, exposición de costo por riesgo, tablero en vivo y una prueba de contingencia que te dice si no alcanza.
Cada cambio desde que lo conoces hasta que se acuerda, con el plazo contractual de notificación en cuenta regresiva.
Presupuesto, comprometido, real y pronóstico por paquete, CPI, curva S y lo que realmente queda de contingencia.
Qué respuestas y aprobaciones están frenando el trabajo, cuáles están vencidas y qué entregas ya están en riesgo.
Decisiones y acciones con responsable y fecha, y un control que muestra lo que está vencido.
Primero la situación, al final las decisiones. Un informe que el patrocinador sí lee, con cada cifra tomada de los archivos anteriores.
Lo que el próximo proyecto debe hacer distinto, registrado por etapa mientras la gente todavía lo recuerda.
Cómo se conectan los archivos, el ritmo mensual de control y un mes de Hartwell trabajado del registro al informe.
La mayoría de los paquetes te dan cuadrículas vacías. Este kit te muestra un proyecto en marcha: el registro de cambios alimenta el control de costos, el control de costos y el registro de riesgos prueban la contingencia, y el informe mensual toma cada cifra de un archivo.
El registro que necesitas el día malo se crea el día normal. Cuando llega un reclamo nadie pregunta qué recuerdas. Preguntan qué dejaste por escrito, y cuándo.
Sin suscripción. Descargas al terminar el pago y usas las plantillas en todos tus proyectos.
Las diez herramientas, los ejemplos Hartwell y la guía Start Here.
Para el cierre de obra, cuando la lista de pendientes decide cuándo te pagan.
Todo lo anterior en una sola compra.
Pago seguro con Gumroad. ¿Preguntas antes de comprar? support@pmtoolsbyapm.com
En inglés. El sitio web y el soporte son bilingües, y puedes escribirnos en español cuando quieras.
Microsoft Excel 2016 o posterior (recomendamos Excel 365) y Microsoft Word. La guía también viene en PDF. Los libros abren en Google Sheets y LibreOffice, pero la protección y parte del formato funcionan mejor en Excel.
No. Los ejemplos usan el Libro Rojo FIDIC 2017 porque es muy común, pero los plazos de notificación y respuesta se configuran en la hoja Setup de cada archivo, así que puedes ajustarlos a tu contrato.
Sí. Las celdas de entrada están abiertas en todo el kit. En los cuatro libros de control las fórmulas están protegidas para que no se borren por accidente; el resto es totalmente editable.
Un edificio comercial ficticio de USD 4,25 millones que sirve de ejemplo en todos los archivos. Muestra un mes de control de proyecto realista, con cifras que cuadran en todo el kit.
Sí, en tus propios proyectos y para los clientes con los que trabajas. No puedes revender, compartir ni subir los archivos a otros sitios.
Casos FIDIC, sistemas de calidad, control de cronogramas y nuevas herramientas. Escrito desde proyectos reales, no desde un aula.